一、管理手段简介：

  本系统重点应用的是信息化和物联网技术，实现对物证和档案的精细化、远程化管控。

 信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

 物联网，顾名思义就是“物物相连的网络”，即把传统意义上无法精细化管控的“物”通过信息传感设备与互联网连接起来，实现对“物”的智能化识别、监控和管理。

 物联网是当今被公认为在继计算机、互联网与移动通信网之后的世界信息产业第三次革命浪潮。2010年，物联网被国务院定为国家新兴产业之一，掀起了快速发展的浪潮。2012年2月14日工业和信息化部发布《“十二五”物联网发展规划》，指出了智能安防等９个重点领域。2013年9月公安部科技信息化局举行“公安物联网建设与应用战略规划研究”项目启动会，着手研究与公安业务密切相连的物联网应用需求及关键技术。

 物联网和信息化技术对于公安工作帮助非常之大，山东普尔奥提出了警用物联网的概念，即综合“人、车、物、场、网”等各类治安要素，从源头上构成立体化、全方位、多手段、自动化的大数据网和管控网，从而实现向科技要警力的目标。

二、系统建设目标：

1、无纸化办公

通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现全县物证和档案出入库和流转的无纸化办公。

2、编码唯一性

系统将会对全县物证和档案进行唯一性编码，并粘贴唯一的射频识别标签（电子芯片）。一处录入物证或者档案信息，全市共享信息，即可实时查看该物证的信息、状态、存放位置、保管人和流转记录等。系统可采用条码和电子标签两种方式记录，可打印张帖于物证包装袋，通过识别仪器可直接读取该信息，减少信息的来回输入。

3、物证和档案位置变化自动记录

通过采用FRID射频采集终端，当绑定了RFID射频识别标签的物证或者档案通过保管办公室门口，会自动记录其经过时间和位置。非法出入时，更会发出自动报警音。

4、公安联网并且授权电脑可以查询到当前物证和档案状态和位置

借助数据库和互联网技术，通过安装并登录物证和档案系统可以查看物证和档案相关信息或对物证和档案进行申请、审批等操作。

5、规范业务流程

通过与一线民警的广泛接触调查、研讨，我们的系统真正根据办案、保管的需求制定规范流程，减少系统使用的工作量，使系统的使用更加切合物证使用的实际。

6、方便监控、查阅、统计

系统将会对进出物证室的物证，以及进出档案室的档案，自动抓拍人员，并保存相应的记录，以便于追溯。通过查询功能可以查询到相应的历史记录，当前状态、位置和责任人等。

三、方案概述和功能简介：

本方案主要采用普尔奥“物证卫士”和“档案卫士”两套产品有效的对商河县局的物证和档案进行管理。

针对目前物证管理工作中存在的诸多问题，普尔奥“物证卫士”严格按照物证管理的规范要求并结合多年从事物证管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、 统计分析等功能的综合物证信息管理平台。

按照公安部物证管理规范的相关要求及国家及行业标准进行设计，对物证从登记入库到出库、移交、销毁、遗失的完整管理链条进行规范管理，不留盲点；物证交接有据可查，明确责任，随时追溯。实时统计分析物证保管和出入情况。利用物联网技术，物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。

本系统将物证与电子标签和物理存储位置一一对应，支持物证的分类保存，提供安全的物证保存保管方式。自定义物理存储设备的类型，图形化显示存储设备的使用状态，同时系统与智能柜智能联动，保证物证的安全性。

普尔奥“档案卫士”管理系统采用无线射频识别技术进行档案管理，实现了对档案从登记入库到出库、移交、借出、销毁、遗失的完整管理链条进行规范管理，不留盲点；档案交接有据可查，明确责任，随时追溯；实时统计分析档案保管和出入情况。

1、物证卫士系统的系统组成