Balance固定资产管理系统
固定资产是企业和事业单位的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。
对公司而言,一方面资产是给企业创造收入的基石;另一方面资产也是产生成本费用的主要来源,如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业都深切关注的课题;
对行政事业单位而言,资产是事业发展和单位正常运转的物质基础和重要保障。行政事业单位所占用的资产主要是由国家或地方财政投入形成,是国有资产的典型代表,其资产运营管理的优劣,将直接关系到行政事业单位的运转和稳定。
BALANCE固定资产管理系统采用了先进的管理理念和产品技术,适合于各类型组织对资产进行全面、细致、动态并具有前瞻性的信息化管理,杜绝资产的流失,实现资产的保值、增值。
系统特点
系统功能全面,涵盖了资产管理的大部分业务管理流程,涉及资产管理的基本业务和专项业务。 包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。
固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。支持互联网的应用。在确保网路安全的前提下,也可将BALANCE固定资产管理系统部署在在互联网服务器,便于异地多用户随时随地访问系统,实现跨区域的协同工作。
在BALANCE固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,根据分工不同分配不同角色,具有不同相应地操作权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。用户仅有权获取和操作具有相应权限的数据和信息。这样既保证了数据的安全性,又具有较强的业务适应性和灵活性。
在资产管理的流程上具有高度灵活性和易用性。再采购、入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中,采用了“自动“+”手动”相结合的方式来进行审批流转,当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员,避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。
本系统支持资产的条形码/二维码打印、资产扫描,能够实现局域网络内多终端同时批量打印条码,操作简单上手快。可以快捷查看、打印各个资产的资产卡片,统计全部固定资产设备的使用分布情况,资产分类统计、资产明细账变动情况、盘点情况等。
可扩展嵌入手机短信、手持盘点机、移动资产管理等系统;本系统已经无缝集成以上系统接口,短信通知模块可采用短信服务平台等方式,及时将关键信息传递给员工或管理者,提高协同工作效率。手持盘点机系统可以对资产和低值易耗品进行快捷管理,降低盘点工作量。移动资产管理系统支持安卓和苹果手机来使用资产系统部分常用模块,方便进行资产远程管理。
根据人机工程学原则进行业务和界面设计,方便用户的使用,并大量地运人机交互视觉学的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识简单培训就可以在短期内掌握系统的一般操作。