Balance协同办公系统

    通过BALANCE协同办公系统平台的建设，可推动单位基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。 BALANCE协同办公系统具有以下特点：

1.    规范审批业务提高业务审批效率

通过对业务单据、审批流程、审批权限的规范、全面规范单位基础管理流程，帮助单位实现制度的行为落地。通过对不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能办公。从而帮助单位优化工作岗位，全面提升业务审批效率。

2.    实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、手机短信、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助单位管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

3.    快捷的信息发布

通过信息中心模块中的通知、公告、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。 并且通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

4.    实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

5.    助力单位文化建设

通过搭建公司动态、单位新闻、活动通报、调查问卷、合理化建议、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

6.    打造学习型组织

通过知识管理模块，实现以“单位级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，这些知识包括但不限于：规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等，通过企业知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

7.    方便易用的计划管理

通过计划管理模块，解决单位计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8.    提高行政办公效率

通过会议管理、档案管理、文件管理、车辆管理、通讯录管理等功能的建设，实现单位日常行政工作的信息化和高效化。